Rozliczanie projektów unijnych w praktyce
TERMIN SZKOLENIA: 12-13 listopada 2019 r. Kraków
Program szkolenia:
"Rozliczanie projektów unijnych w praktyce. Kompleksowe warsztaty pozwalające uniknąć nieprawidłowości w procesie realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE"
Część I - Zobowiązania Beneficjenta w zakresie prawidłowego prowadzenia i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE.
· Główne zobowiązania Beneficjenta w kontekście zapisów Umowy o dofinansowanie projektu.
· Zgodność realizacji projektu w kontekście wytycznych programów operacyjnych (regionalnych programów operacyjnych) na lata 2014-2020.
· Obowiązek i sposób prowadzenia wydzielonej ewidencji księgowej projektu
- Obowiązki monitorowania i prowadzenia sprawozdawczości z postępu realizacji projektu
· Obowiązek prowadzenia promocji projektu
· Wymóg archiwizacji i przechowywania dokumentacji projektu
· Wymóg utrzymania trwałości projektu (horyzont czasowy, definicje, analiza możliwości dokonywania zmian w projekcie, przykłady naruszeń w zakresie trwałości projektu)
· Pojęcie nieprawidłowości w projektach współfinansowanych z środków UE
· Wytyczne programu operacyjnego/ regionalnego programu operacyjnego odnośnie kwalifikowalności wydatków.
· Ogólne zasady kwalifikowania wydatków
· Budżet projektu - wydatkikwalifikowane i niekwalifikowane
· Rodzaje wydatków /kosztów kwalifikowanych:
- bezpośrednie i pośrednie koszty projektu,
- koszty personelu projektu,
- nakłady inwestycyjne (środki trwałe w budowie) oraz środki trwałe zainstalowane na trwale w projekcie,
- koszty związane z promocją i działaniami informacyjnymi
· Przygotowanie i sporządzenie Wniosku o płatność
· Rodzaje , sposób opisywania oraz gromadzenia dokumentów będących podstawą sporządzenia Wniosku o płatność
· Rodzaje i funkcje Wniosków o płatność
· Terminy sporządzania Wniosków o płatność
· Charakterystyka oraz sposób obsługi systemu informatycznego służącego do składania Wniosków o płatność, weryfikacja wniosków o płatność w systemie SL 2014
· Wniosek o płatność pośrednią - omówienie pól rozliczeniowych i sprawozdawczych
· Ujęcie rozliczenia rzeczowo-finansowego projektu (wskaźniki produktu i rezultatu, efekt ekologiczny)
· Prezentacja Wniosku o płatność waz z dokumentami rozliczeniowymi - przykład
- Typowe błędy w procesie rozliczenia Wniosków o płatność pośrednią - przykłady
Część II - Warsztaty (studium przypadku) w zakresie sporządzania i weryfikacji Wniosków o płatność w oparciu o przykładowe dokumenty projektu.
· Weryfikacja kwalifikowalności wydatków projektu na podstawie wybranych dowodów księgowych
· Weryfikacja poprawności sporządzonej dokumentacji rozliczeniowej - Wniosek o płatność sporządzony na podstawie wybranych załączników
· Sporządzenie Wniosku o płatność na podstawie dokumentów rozliczających zadania projektu
· Weryfikacja wysokości kosztów kwalifikowanych, wysokości dofinansowania, transz zaliczek na podstawie danych skumulowanych we Wniosku o płatność (przeprojektowanie budżetu projektu, planu płatności i planu finansowania projektu)
Część III - Dyskusja - sesja pytań i odpowiedzi, konsultacje indywidualne
Trener: Małgorzata Miernik